Ausschreibungen


Folgende Stellen sind aktuell ausgeschrieben: 

Vorsitz

Deine Aufgaben sind dabei insbesondere:

  • Leitung der Geschäfte des Allgemeinen Studierendenausschusses (AStA) in Absprache mit dem Vorstand und der Referenten
  • Repräsentation des AStA in Absprache mit thematisch betreffenden AStA Referenten
  • Teilnahme an den Sitzungen des Rektorats, Senats, des Studierendenparlamentes und der Dekane
  • Wahlvorbereitungen
  • Teilnahme an hochschulpolitischen Veranstaltungen
  • Referat Management: Koordination, Besetzung, Pflichterfüllung nicht besetzter Referate, Kontrolle, ggf. Unterstützung der Referenten bei der Einarbeitung
  • Informationspflicht an AStA-Referate und das StuPa
  • Teilnahme an den Landes-AStA-Treffen
  • Abarbeiten der eingehenden Post einschließlich Informationen zur Hochschulpolitik: Hauspost, Zeitschriften, E-Mails (ggf. weiterleiten)
  • Unterstützung der Vertreter* innen der jeweiligen Standorte
  • Regelmäßige Präsenz in Gelsenkirchen notwendig!

Weitere Informationen findest Du in der Wahlbekanntmachung.

Finanzen

Deine Aufgaben sind dabei insbesondere:

  • Erstellen eines jährlichen Haushaltsplans in Zusammenarbeit mit den Referent:innen und insbesondere dem Vorsitz
  • Führung der AStA-Kassen und -Konten mit dem/der Kassenverwalter:in
  • Abstimmung des Haushaltsplans mit dem Haushaltsausschuss
  • Zusammenarbeit mit der Hochschulverwaltung zur Ermittlung des Rechnungsergebnisses des Haushaltsplans
  • Ordnungsgemäße Abrechnung von Veranstaltungen
  • Verantwortung für die finanziellen Angelegenheiten der AStA-Referate
  • Kontrolle und Prüfung der Haushaltspläne der Fachschaften
  • Unterstützung und Schulung der Finanzer und Kassenwärte der FSVen
  • Durchführung von Zahlungen einmal pro Semester an die Fachschaften
  • Kontaktaufbau und -pflege mit den Finanzreferent:innen der Fachschaften
  • Überwachung und Zahlung der Aufwandsentschädigungen
  • Regelmäßige Präsenz in Gelsenkirchen notwendig

Weitere Informationen findest Du in der Wahlbekanntmachung.

Standortkoordination [BOH]

Deine Aufgaben sind dabei insbesondere:

  • Unterstützung der bzw. des Vorsitzenden bei der Arbeit und bei der Repräsentation des AStAs am jeweiligen Standort
  • Referat-Management in Absprache mit dem Vorsitz:
    o Koordination am jeweiligen Standort
  • Übernahme des Tagesgeschäfts nicht besetzter Referate
    o Unterstützung der Referenten
  • Zeugnisse für FSV-Referenten erstellen
  • Leitung der Standortsitzungen
  • Unterstützung des Vorsitzes bei Abwesenheit
  • regelmäßige Informationsweitergabe an den Vorstand
  • Führen einer Gegenstandsliste sowie Verleih des Inventars am Standort
  • Teilnahme an den Sitzungen der Fachschafts-Vertretungen am Standort
  • Teilnahme an den Sitzungen des Studierendenparlamentes
  • Aufklärung der Studierendenschaft über hochschulpolitische Themen
  • Bekanntmachung von Beschlüssen, welche die Studierendenschaft berühren
  • Allgemeine Unterstützung bei den studentischen Gremienwahlen am Standort
  • Organisation von politischen Informationsveranstaltungen
  • Abhalten einer wöchentlichen Sprechstunde und Teilnahme an der monatlichen
    Sitzung während der Vorlesungszeit.

Weitere Informationen findest Du in der Wahlbekanntmachung.

Sport [BOH]

Deine Aufgaben sind dabei insbesondere:

  • Erstellung, Organisation, Durchführung und Betreuung eines sportbezogenen
    Freizeitangebotes für die Studierenden am Standort Bocholt
  • Kontakt zu den Vermietern bzw. Betreibern der angemieteten Sportanlagen
  • Interesse an sportlichen Aktivitäten und Veranstaltungen
  • Team- und Konfliktfähigkeit besitzen
  • Betreuung des Sportmaterials sowie Neuanschaffung, Pflege und Wartung von
    Sportgeräte
  • Standortansprechpartner für Studierende in sportlichen Belangen des AStA
  • Abhalten einer wöchentlichen Sprechstunde

Weitere Informationen findest Du in der Wahlbekanntmachung.

Kultur [GE]

Deine Aufgaben sind dabei insbesondere:

  • Organisation und Durchführung von Semesterpartys (Ersti-Party, Welcome-Back-Party)
  • Organisation und Durchführung kultureller Veranstaltungen, die das Campusleben fördern: (Konzerte, Kabarett, Comedy, Poetry-Slam, Lesungen)
  • wöchentlicher Austausch mit dem Veranstaltungsmanagement der Westfälischen Hochschule
  • Anmeldung/Koordination/organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen unserer Fachschaftsvertretungen
  • Zusammenarbeit mit den weiteren AStA-Kulturreferenten sowie der Kulturreferenten der Fachschaftsvertretungen
  • Weitere kulturelle Ideen und Aktionen insbesondere Online-Veranstaltungen sind gerne gesehen
  • Pflege des Kulturkalenders, Budgetverantwortung
  • Abhalten einer wöchentlichen Sprechstunde

Weitere Informationen findest Du in der Wahlbekanntmachung.

Kultur [RE]

Deine Aufgaben sind dabei insbesondere:

  • Organisation und Durchführung von Semesterpartys (Ersti-Party, Welcome-Back-Party)
  • Organisation und Durchführung kultureller Veranstaltungen, die das Campusleben fördern: (Konzerte, Kabarett, Comedy, Poetry-Slam, Lesungen)
  • wöchentlicher Austausch mit dem Veranstaltungsmanagement der Westfälischen Hochschule
  • Anmeldung/Koordination/organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen unserer Fachschaftsvertretungen
  • Zusammenarbeit mit den weiteren AStA-Kulturreferenten sowie der Kulturreferenten der Fachschaftsvertretungen
  • Weitere kulturelle Ideen und Aktionen insbesondere Online-Veranstaltungen sind gerne gesehen
  • Pflege des Kulturkalenders, Budgetverantwortung
  • Abhalten einer wöchentlichen Sprechstunde

Weitere Informationen findest Du in der Wahlbekanntmachung.

Kultur [BOH]

Deine Aufgaben sind dabei insbesondere:

  • Organisation und Durchführung von Semesterpartys (Ersti-Party, Welcome-Back-Party)
  • Organisation und Durchführung kultureller Veranstaltungen, die das Campusleben fördern: (Konzerte, Kabarett, Comedy, Poetry-Slam, Lesungen)
  • wöchentlicher Austausch mit dem Veranstaltungsmanagement der Westfälischen Hochschule
  • Anmeldung/Koordination/organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen unserer Fachschaftsvertretungen
  • Zusammenarbeit mit den weiteren AStA-Kulturreferenten sowie der Kulturreferenten der Fachschaftsvertretungen
  • Weitere kulturelle Ideen und Aktionen insbesondere Online-Veranstaltungen sind gerne gesehen
  • Pflege des Kulturkalenders, Budgetverantwortung
  • Abhalten einer wöchentlichen Sprechstunde

Weitere Informationen findest Du in der Wahlbekanntmachung.

Soziales und Integration [RE]

Deine Aufgaben sind dabei insbesondere:

  • Betreuung von Studierenden, insbesondere:
    o soziale Unterstützung unter anderem in Bereichen wie Mediation bei
    Problemstellung mit der Hochschule oder bei Diskriminierungsverdacht
    o Unterstützung von Studierenden mit chronischen Erkrankungen und
    körperlicher Beeinträchtigung
    o Unterstützung von Studierenden mit Kind
    o Unterstützung von Studierenden bei Fragestellung zum Bafög und anderen
    Beratungsangelegenheiten sowie Weiterleitung an Verantwortliche Stellen.
  • Kontaktaufbau und Vernetzung mit Hochschulorganen und Ansprechpartnern
  • Integration ausländischer Studierender (z.B. speziell ausgerichtete Veranstaltungen)
  • Beteiligung und Aufklärung der Studierendenschaft über allgemeine gesellschaftlich
    soziale Themen und finanzielle Fragen (u.a. zum Bundesausbildungsförderungsgesetz)
  • Organisation von sozialen Veranstaltungen (z.B. Gesundheitstag, Blutspende…)
  • Standortübergreifende Darlehensverwaltung / Verwaltung der Übernahme der
    Semesterbeiträge bei Härtefällen
  • Abhalten einer wöchentlichen Sprechstunde und Teilnahme an der monatlichen
    Sitzung in der Vorlesungszeit
  • Referatsübergreifende Mitwirkung bei Veranstaltungen.

Weitere Informationen findest Du in der Wahlbekanntmachung.

Soziales und Integration [BOH]

Deine Aufgaben sind dabei insbesondere:

  • Betreuung von Studierenden, insbesondere:
    o soziale Unterstützung unter anderem in Bereichen wie Mediation bei
    Problemstellung mit der Hochschule oder bei Diskriminierungsverdacht
    o Unterstützung von Studierenden mit chronischen Erkrankungen und
    körperlicher Beeinträchtigung
    o Unterstützung von Studierenden mit Kind
    o Unterstützung von Studierenden bei Fragestellung zum Bafög und anderen
    Beratungsangelegenheiten sowie Weiterleitung an Verantwortliche Stellen.
  • Kontaktaufbau und Vernetzung mit Hochschulorganen und Ansprechpartnern
  • Integration ausländischer Studierender (z.B. speziell ausgerichtete Veranstaltungen)
  • Beteiligung und Aufklärung der Studierendenschaft über allgemeine gesellschaftlich
    soziale Themen und finanzielle Fragen (u.a. zum Bundesausbildungsförderungsgesetz)
  • Organisation von sozialen Veranstaltungen (z.B. Gesundheitstag, Blutspende…)
  • Standortübergreifende Darlehensverwaltung / Verwaltung der Übernahme der
    Semesterbeiträge bei Härtefällen
  • Abhalten einer wöchentlichen Sprechstunde und Teilnahme an der monatlichen
    Sitzung in der Vorlesungszeit
  • Referatsübergreifende Mitwirkung bei Veranstaltungen.

Weitere Informationen findest Du in der Wahlbekanntmachung.

Deine Kandidatur kannst Du bis zum 28. Dezember 2025 um 23:59 Uhr, online über das AStA Bewerbungsformular einreichen.
Für Fragen stehen wir Dir ebenfalls unter personal@stupa-wh.de zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!