Folgende Stellen sind aktuell ausgeschrieben:
Vorsitz
Deine Aufgaben sind dabei insbesondere:
- Leitung der Geschäfte des Allgemeinen Studierendenausschusses (AStA) in Absprache mit dem Vorstand und der Referenten
- Repräsentation des AStA in Absprache mit thematisch betreffenden AStA Referenten
- Teilnahme an den Sitzungen des Rektorats, Senats, des Studierendenparlamentes und der Dekane
- Wahlvorbereitungen
- Teilnahme an hochschulpolitischen Veranstaltungen
- Referat Management: Koordination, Besetzung, Pflichterfüllung nicht besetzter Referate, Kontrolle, ggf. Unterstützung der Referenten bei der Einarbeitung
- Informationspflicht an AStA-Referate und das StuPa
- Teilnahme an den Landes-AStA-Treffen
- Abarbeiten der eingehenden Post einschließlich Informationen zur Hochschulpolitik: Hauspost, Zeitschriften, E-Mails (ggf. weiterleiten)
- Unterstützung der Vertreter* innen der jeweiligen Standorte
- Regelmäßige Präsenz in Gelsenkirchen notwendig!
Weitere Informationen findest Du in der Wahlbekanntmachung.
Finanzen
Deine Aufgaben sind dabei insbesondere:
- Erstellen eines jährlichen Haushaltsplans in Zusammenarbeit mit den Referent:innen und insbesondere dem Vorsitz
- Führung der AStA-Kassen und -Konten mit dem/der Kassenverwalter:in
- Abstimmung des Haushaltsplans mit dem Haushaltsausschuss
- Zusammenarbeit mit der Hochschulverwaltung zur Ermittlung des Rechnungsergebnisses des Haushaltsplans
- Ordnungsgemäße Abrechnung von Veranstaltungen
- Verantwortung für die finanziellen Angelegenheiten der AStA-Referate
- Kontrolle und Prüfung der Haushaltspläne der Fachschaften
- Unterstützung und Schulung der Finanzer und Kassenwärte der FSVen
- Durchführung von Zahlungen einmal pro Semester an die Fachschaften
- Kontaktaufbau und -pflege mit den Finanzreferent:innen der Fachschaften
- Überwachung und Zahlung der Aufwandsentschädigungen
- Regelmäßige Präsenz in Gelsenkirchen notwendig
Weitere Informationen findest Du in der Wahlbekanntmachung.
Standortkoordination [BOH]
Deine Aufgaben sind dabei insbesondere:
- Unterstützung der bzw. des Vorsitzenden bei der Arbeit und bei der Repräsentation des AStAs am jeweiligen Standort
- Referat-Management in Absprache mit dem Vorsitz:
o Koordination am jeweiligen Standort - Übernahme des Tagesgeschäfts nicht besetzter Referate
o Unterstützung der Referenten - Zeugnisse für FSV-Referenten erstellen
- Leitung der Standortsitzungen
- Unterstützung des Vorsitzes bei Abwesenheit
- regelmäßige Informationsweitergabe an den Vorstand
- Führen einer Gegenstandsliste sowie Verleih des Inventars am Standort
- Teilnahme an den Sitzungen der Fachschafts-Vertretungen am Standort
- Teilnahme an den Sitzungen des Studierendenparlamentes
- Aufklärung der Studierendenschaft über hochschulpolitische Themen
- Bekanntmachung von Beschlüssen, welche die Studierendenschaft berühren
- Allgemeine Unterstützung bei den studentischen Gremienwahlen am Standort
- Organisation von politischen Informationsveranstaltungen
- Abhalten einer wöchentlichen Sprechstunde und Teilnahme an der monatlichen
Sitzung während der Vorlesungszeit.
Weitere Informationen findest Du in der Wahlbekanntmachung.
Sport [BOH]
Deine Aufgaben sind dabei insbesondere:
- Erstellung, Organisation, Durchführung und Betreuung eines sportbezogenen
Freizeitangebotes für die Studierenden am Standort Bocholt - Kontakt zu den Vermietern bzw. Betreibern der angemieteten Sportanlagen
- Interesse an sportlichen Aktivitäten und Veranstaltungen
- Team- und Konfliktfähigkeit besitzen
- Betreuung des Sportmaterials sowie Neuanschaffung, Pflege und Wartung von
Sportgeräte - Standortansprechpartner für Studierende in sportlichen Belangen des AStA
- Abhalten einer wöchentlichen Sprechstunde
Weitere Informationen findest Du in der Wahlbekanntmachung.
Kultur [GE]
Deine Aufgaben sind dabei insbesondere:
- Organisation und Durchführung von Semesterpartys (Ersti-Party, Welcome-Back-Party)
- Organisation und Durchführung kultureller Veranstaltungen, die das Campusleben fördern: (Konzerte, Kabarett, Comedy, Poetry-Slam, Lesungen)
- wöchentlicher Austausch mit dem Veranstaltungsmanagement der Westfälischen Hochschule
- Anmeldung/Koordination/organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen unserer Fachschaftsvertretungen
- Zusammenarbeit mit den weiteren AStA-Kulturreferenten sowie der Kulturreferenten der Fachschaftsvertretungen
- Weitere kulturelle Ideen und Aktionen insbesondere Online-Veranstaltungen sind gerne gesehen
- Pflege des Kulturkalenders, Budgetverantwortung
- Abhalten einer wöchentlichen Sprechstunde
Weitere Informationen findest Du in der Wahlbekanntmachung.
Kultur [RE]
Deine Aufgaben sind dabei insbesondere:
- Organisation und Durchführung von Semesterpartys (Ersti-Party, Welcome-Back-Party)
- Organisation und Durchführung kultureller Veranstaltungen, die das Campusleben fördern: (Konzerte, Kabarett, Comedy, Poetry-Slam, Lesungen)
- wöchentlicher Austausch mit dem Veranstaltungsmanagement der Westfälischen Hochschule
- Anmeldung/Koordination/organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen unserer Fachschaftsvertretungen
- Zusammenarbeit mit den weiteren AStA-Kulturreferenten sowie der Kulturreferenten der Fachschaftsvertretungen
- Weitere kulturelle Ideen und Aktionen insbesondere Online-Veranstaltungen sind gerne gesehen
- Pflege des Kulturkalenders, Budgetverantwortung
- Abhalten einer wöchentlichen Sprechstunde
Weitere Informationen findest Du in der Wahlbekanntmachung.
Kultur [BOH]
Deine Aufgaben sind dabei insbesondere:
- Organisation und Durchführung von Semesterpartys (Ersti-Party, Welcome-Back-Party)
- Organisation und Durchführung kultureller Veranstaltungen, die das Campusleben fördern: (Konzerte, Kabarett, Comedy, Poetry-Slam, Lesungen)
- wöchentlicher Austausch mit dem Veranstaltungsmanagement der Westfälischen Hochschule
- Anmeldung/Koordination/organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen unserer Fachschaftsvertretungen
- Zusammenarbeit mit den weiteren AStA-Kulturreferenten sowie der Kulturreferenten der Fachschaftsvertretungen
- Weitere kulturelle Ideen und Aktionen insbesondere Online-Veranstaltungen sind gerne gesehen
- Pflege des Kulturkalenders, Budgetverantwortung
- Abhalten einer wöchentlichen Sprechstunde
Weitere Informationen findest Du in der Wahlbekanntmachung.
Soziales und Integration [RE]
Deine Aufgaben sind dabei insbesondere:
- Betreuung von Studierenden, insbesondere:
o soziale Unterstützung unter anderem in Bereichen wie Mediation bei
Problemstellung mit der Hochschule oder bei Diskriminierungsverdacht
o Unterstützung von Studierenden mit chronischen Erkrankungen und
körperlicher Beeinträchtigung
o Unterstützung von Studierenden mit Kind
o Unterstützung von Studierenden bei Fragestellung zum Bafög und anderen
Beratungsangelegenheiten sowie Weiterleitung an Verantwortliche Stellen. - Kontaktaufbau und Vernetzung mit Hochschulorganen und Ansprechpartnern
- Integration ausländischer Studierender (z.B. speziell ausgerichtete Veranstaltungen)
- Beteiligung und Aufklärung der Studierendenschaft über allgemeine gesellschaftlich
soziale Themen und finanzielle Fragen (u.a. zum Bundesausbildungsförderungsgesetz) - Organisation von sozialen Veranstaltungen (z.B. Gesundheitstag, Blutspende…)
- Standortübergreifende Darlehensverwaltung / Verwaltung der Übernahme der
Semesterbeiträge bei Härtefällen - Abhalten einer wöchentlichen Sprechstunde und Teilnahme an der monatlichen
Sitzung in der Vorlesungszeit - Referatsübergreifende Mitwirkung bei Veranstaltungen.
Weitere Informationen findest Du in der Wahlbekanntmachung.
Soziales und Integration [BOH]
Deine Aufgaben sind dabei insbesondere:
- Betreuung von Studierenden, insbesondere:
o soziale Unterstützung unter anderem in Bereichen wie Mediation bei
Problemstellung mit der Hochschule oder bei Diskriminierungsverdacht
o Unterstützung von Studierenden mit chronischen Erkrankungen und
körperlicher Beeinträchtigung
o Unterstützung von Studierenden mit Kind
o Unterstützung von Studierenden bei Fragestellung zum Bafög und anderen
Beratungsangelegenheiten sowie Weiterleitung an Verantwortliche Stellen. - Kontaktaufbau und Vernetzung mit Hochschulorganen und Ansprechpartnern
- Integration ausländischer Studierender (z.B. speziell ausgerichtete Veranstaltungen)
- Beteiligung und Aufklärung der Studierendenschaft über allgemeine gesellschaftlich
soziale Themen und finanzielle Fragen (u.a. zum Bundesausbildungsförderungsgesetz) - Organisation von sozialen Veranstaltungen (z.B. Gesundheitstag, Blutspende…)
- Standortübergreifende Darlehensverwaltung / Verwaltung der Übernahme der
Semesterbeiträge bei Härtefällen - Abhalten einer wöchentlichen Sprechstunde und Teilnahme an der monatlichen
Sitzung in der Vorlesungszeit - Referatsübergreifende Mitwirkung bei Veranstaltungen.
Weitere Informationen findest Du in der Wahlbekanntmachung.
Deine Kandidatur kannst Du bis zum 28. Dezember 2025 um 23:59 Uhr, online über das AStA Bewerbungsformular einreichen.
Für Fragen stehen wir Dir ebenfalls unter personal@stupa-wh.de zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
